Poslední aktualizace: 29. srpna 2026
1. Čeho se zásady týkají
EDISONKA je pracovní aplikace pro řidiče a zaměstnance dopravních firem. Ukazuje plán směn, elektronickou stazku, výplatní pásky, firemní dokumenty a další agendy z podnikového systému vašeho zaměstnavatele. Bez účtu, který vám zaměstnavatel zřídí, se do aplikace nepřihlásíte.
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje se v aplikaci zpracovávají, proč a komu se předávají. Platí pro mobilní aplikaci EDISONKA i pro její webovou tvář na adrese edisonka.m-line.cz.
2. Kdo za zpracování odpovídá
Správcem osobních údajů je váš zaměstnavatel - dopravce, který aplikaci pro své zaměstnance zavedl. Ten rozhoduje, jaké údaje se do aplikace dostanou, kdo je uvidí a jak dlouho se uchovávají.
M-line software s.r.o. je zpracovatel. Aplikaci vyvíjíme a provozujeme pro dopravce a osobní údaje zpracováváme jen podle jeho pokynů a na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Pro vlastní účely je nepoužíváme.
Prakticky to znamená, že žádosti podle GDPR - přístup k údajům, oprava, výmaz - vyřizuje váš zaměstnavatel. Pokud napíšete nám, žádost mu předáme a pomůžeme mu ji vyřídit.
3. Jaké údaje aplikace zpracovává
| Kategorie | Co konkrétně | Odkud |
|---|---|---|
| Účet a přihlášení | E-mail, heslo (uložené jen jako nevratný otisk), jméno a příjmení, osobní číslo, firma a provozovna, přidělené moduly a role | Z podnikového systému dopravce |
| Pracovní údaje | Plán směn a turnusů, detaily směn a spojů, elektronická stazka (stav tachometru, tankování, skutečné vozidlo), vyhodnocení směny, rezervace na burze služeb, žádosti o volno, platnosti průkazů, školení a lékařských prohlídek | Z podnikového systému dopravce a z toho, co v aplikaci vyplníte |
| Mzdové údaje | Přehled výplat za období, odpracované hodiny, hrubá a čistá mzda, převod na účet, výplatní pásky a mzdové podklady v PDF | Z mzdového modulu podnikového systému |
| Obsah, který vytvoříte | Podněty a zprávy ve vlákně, provozní hlášení, požadavky na údržbu, odpovědi v anketách, potvrzení, že jste se seznámili s dokumentem nebo aktualitou, přiložené fotografie | Zadáte v aplikaci |
| Poloha | Zeměpisné souřadnice a čas jejich pořízení, jen v modulu Kontrola dopravce, jednorázově ve chvíli, kdy si polohu do záznamu sami vyžádáte | Z telefonu, po vašem svolení |
| Zařízení a notifikace | Token pro doručování notifikací, platforma (iOS/Android), identifikátor instalace, název zařízení, verze systému a aplikace, čas přihlášení | Z telefonu při přihlášení |
| Provozní a diagnostické záznamy | IP adresa, technický popis chyby, verze aplikace a stav zařízení ve chvíli pádu | Automaticky při chybě |
Rozsah se liší podle toho, které moduly vám dopravce zpřístupnil. Když modul nepoužíváte, jeho údaje se v aplikaci nezpracovávají.
4. Co aplikace nedělá
- Nesleduje polohu na pozadí ani průběžně. Poloha se čte jen na vaše vyžádání v Kontrole dopravce; modul Dispečink ukazuje polohu vozidel z podnikového systému, ne z vašeho telefonu.
- Neobsahuje reklamu ani reklamní identifikátory a nesleduje vás napříč jinými aplikacemi.
- Nepoužívá osobní údaje k profilování ani k automatizovanému rozhodování.
- Osobní údaje neprodává a nepředává je nikomu k marketingovým účelům.
- Nečte obsah telefonu nad rámec fotografií, které sami vyberete nebo vyfotíte.
5. Proč se údaje zpracovávají
Účelem je organizace práce u vašeho zaměstnavatele: plánování směn, evidence jízd, mzdová agenda, seznamování s firemními dokumenty a komunikace mezi řidiči a dispečinkem. Právní základ určuje zaměstnavatel jako správce, zpravidla jde o plnění pracovní smlouvy, plnění právních povinností a jeho oprávněný zájem na řízení provozu.
Diagnostické záznamy zpracováváme z oprávněného zájmu na tom, aby aplikace fungovala a chyby se daly opravit.
6. Oprávnění, která si aplikace vyžádá
- Oznámení - upozornění na novou aktualitu, dokument k seznámení, zprávu v podnětu nebo změnu ve směně.
- Fotoaparát a fotografie - pořízení nebo výběr snímku k požadavku na údržbu, podnětu a dalším přílohám.
- Poloha - jen zápis místa u Kontroly dopravce.
- Úložiště - uložení stažené výplatní pásky nebo dokumentu do telefonu.
Každé oprávnění můžete odmítnout nebo později odebrat v nastavení telefonu. Bez oprávnění přestane fungovat jen ta část aplikace, která ho potřebuje.
7. Komu se údaje předávají
- Vašemu zaměstnavateli - údaje se vracejí do jeho podnikového systému, kde s nimi pracuje dispečink, údržba, personalistika nebo mzdová účtárna podle povahy záznamu.
- Apple a Google - doručení push oznámení do telefonu. Předává se identifikátor zařízení a text oznámení.
- Expo (Expo push service, USA) - odeslání oznámení směrem k Applu a Googlu.
- Sentry (příjem dat v Německu) - technické záznamy o chybách a pádech.
- M-line software - evidence přihlášení a registrovaných zařízení, provoz služby příloh a portálu.
Předání do zemí mimo Evropskou unii se týká jen doručování oznámení a probíhá na základě standardních smluvních doložek daných poskytovatelů. Jiným příjemcům se údaje nepředávají, pokud to neukládá zákon.
8. Kde jsou údaje uložené a jak dlouho
Hlavním úložištěm je podnikový systém vašeho zaměstnavatele. Podle dohody s dopravcem běží buď přímo u něj, nebo na serverech M-line software v Evropské unii. Přílohy a obsah portálu leží na serverech, které pro aplikaci provozuje M-line software.
- Dobu uchování pracovních a mzdových údajů určuje váš zaměstnavatel svými lhůtami; my je držíme po dobu trvání smlouvy s ním.
- Diagnostické záznamy o chybách se mažou nejpozději do 90 dnů.
- Registrace zařízení pro oznámení platí do odhlášení nebo odinstalace aplikace.
9. Co zůstává přímo v telefonu
Aplikace si v zařízení drží přihlašovací token, vaše nastavení (jazyk, motiv, velikost písma), naposledy načtená data kvůli rychlejšímu zobrazení a soubory, které jste si stáhli. Odhlášením se přihlašovací údaje i uložená data z aplikace smažou, odinstalací zmizí všechno.
10. Zabezpečení
Veškerá komunikace mezi aplikací a servery je šifrovaná (HTTPS). Hesla se ukládají jen jako nevratný otisk. Co v aplikaci uvidíte, řídí role a oprávnění, která vám nastavil zaměstnavatel. Přístupy na naší straně má jen omezený okruh pracovníků vázaných mlčenlivostí.
11. Vaše práva
Podle nařízení GDPR máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování.
Uplatněte je u svého zaměstnavatele, který je správcem. Pokud si nejste jistí, na koho se obrátit, napište nám na mail@m-line.cz a předáme žádost dál. Stěžovat si můžete také u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
12. Děti
Aplikace je určená zaměstnancům dopravních firem a není určená osobám mladším 16 let.
13. Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, když se změní aplikace nebo způsob zpracování. Nové znění zveřejníme na této adrese a změníme datum poslední aktualizace. O podstatné změně dá aplikace vědět.
14. Kontakt
M-line software s.r.o.
Pekárenská 761/77c, 370 04 České Budějovice
IČ 06271138, DIČ CZ06271138
mail@m-line.cz, +420 720 333 987